És divendres. Són les 18:02.

Això encara ho fas a mà? És divendres. Són les 18:02. Ja tens el cap al cap de setmana, i llavors entra aquell missatge que sembla innocent: “És una coseta ràpida.” Però ja saps com acaba això. Has d’obrir el correu, mirar l’adjunt, copiar dades, guardar el document a la carpeta correcta, actualitzar un Excel, reenviar-ho a algú o passar-ho a un altre programa. I el que semblava una coseta ràpida acaba menjant-se 15 o 20 minuts. O pitjor: ho deixes a mitges i t’ho tornes a trobar dilluns. Això no és només una pèrdua de temps. És una interrupció constant que et talla el ritme just quan estàs a punt de plegar. Solució: Aquest tipus de tasques són perfectes per automatitzar: capturar la informació, guardar-la, classificar-la i deixar-la preparada sense que tu hi hagis d’intervenir manualment. Així, la “coseta ràpida” deixa de dependre de tu. Tancament: Si ho fas cada dia igual, probablement es pot automatitzar.