Copies dades d'un Excel al programa de gestió
O d'un correu a un CRM, d'un formulari a una base de dades o d'una factura a un altre sistema.
Automatitzacions per a PIMEs
Si cada dia copies dades, envies els mateixos correus, prepares documents manualment o introdueixes la mateixa informació en diferents programes, probablement ho podem automatitzar.
Explica'ns què fas manualment. Nosaltres estudiarem com automatitzar-ho.
No cal començar parlant d'eines ni de tecnologia. Comencem pel que et passa cada setmana.
O d'un correu a un CRM, d'un formulari a una base de dades o d'una factura a un altre sistema.
El client escriu, algú respon, algú apunta, algú confirma i algú torna a revisar.
La informació arriba per canals diferents i acaba depenent de memòria, temps i paciència.
Mateixes dades, mateix format, mateixes comprovacions i massa temps dedicat a repetir.
Pressupostos, confirmacions, recordatoris, albarans, fitxes o comunicacions recurrents.
Quan una dada canvia en un lloc, algú ha de recordar actualitzar-la en un altre.
Analitzem el teu dia a dia, detectem les tasques repetitives i creem una automatització que connecta les eines que ja fas servir sempre que sigui possible.
El teu equip deixa de repetir accions mecàniques i pot dedicar més temps a clients, vendes i servei.
Els passos importants queden definits i s'executen sempre igual, amb avisos quan cal revisar alguna cosa.
Les dades arriben ordenades, els informes es poden generar millor i el seguiment és més fàcil.
Un procés simple, pensat perquè puguis començar sense tenir-ho tot definit.
Parlem del procés real: qui ho fa, quan ho fa, quines eines intervenen i on es perd temps.
Et diem què es pot automatitzar, què convé mantenir manual i quin impacte pràctic pot tenir.
Muntem el flux, el provem amb casos reals i deixem l'equip preparat per utilitzar-lo.
No cal que sàpigues quin sistema necessites. Explica'ns el problema i et direm si té sentit automatitzar-lo.